黄山学院第44届田径运动会各单位分工及注意事项

校体委各成员单位：

 为保证比赛的顺利举办，特将本届运动会的各成员单位的工作分工如下：

一、竞赛组（体育学院）

 (一)开幕式、闭幕式组织；

（二）竞赛编排执行；

（三） 比赛现场场务安排。

二、组织组（办公室）

（一）校领导和主席台就座人员的邀请；

（二）开、闭幕式议程的审定；

（三）校领导讲话稿的修改、审定；

（四）服务领导深入赛场深入师生检查赛事，看望运动员、裁判员、工作人员和啦啦队员；

（五）开幕式、闭幕式主席台布置，席卡的制作与摆放。

三、宣传组（宣传部）

（一）各学院、各分工会解说词，运动会会徽说明、表演项目解说词收集及润色；

（二）安排宣告员，运动会现场播报，2022-2023学年全校学生体质健康测试先进集体名单播报；

（三）领取与发放记者工作证，运动会期间宣传报道及赛事报道，无人机租用，赛事图片及视频拍摄，新闻报道；

（四）运动会入场式解说、运动会现场新闻稿件播报、运动会成绩播报、大会宣告。

四、后勤组（后勤集团）

（一）提前组织清洁人员清扫运动场和主席台，负责整个运动会期间主席台、比赛区域及观众区域的卫生保洁；

（二）食堂伙食、浴室开放时间调整；

（三）运动会期间用电保障；

（四）赛事期间比赛现场医护人员安排，做好受伤人员的及时救护，做好对伤情较重人员在救护车到来之前的临时应急救护；

（五）安排人员对3000米、5000米运动员在本校区体检；

（六）维护运动场周边灯光。

五、总务组（总务处）

（一）主席台桌椅的搬运；

（二）彩旗队旗杆的提供及回收；

（三）做到运动场及周边区域影响路灯照明的树木修枝工作，确保场地安全。

六、保卫组（保卫处）

（一）竞赛期间的车辆停放管理；

（二）安排本处安保人员及护校队员做好竞赛场地的安全维护，把好进入场地参赛队员和媒体人员入口关；

（三）提供对讲机8个，供裁判员现场使用；

（四）国旗、白手套及护旗手人员安排；

（五）与校医院、比赛竞赛组配合，做好突发事件的处理；

（六）横江校区学生往返横江校区与率水校区的进入校门支持。

七、志愿服务管理组（团委）

（一）方阵引导礼仪人员21名，负责开幕式各方阵入场引导工作；礼仪人员8人（托盘带红布6套），负责开幕式两条舞龙四只舞狮点睛礼仪、闭幕式颁奖礼仪；做好开、闭幕式主席台服务工作；

（二）与保卫处协同配合，安排护校队员、校院两级安保学生干部在保卫处的组织下做好比赛场地管理工作；

（三）赛事期间校级活动“到梦空间”的发布与组织，组织志愿者协助比赛场地卫生保洁；

（四）检查督促各学院，组织志愿者做好看台的环境卫生保洁工作；

（五）检查各学院啦啦队组织工作，督促各学院组织大一至大三学生轮流到运动场观赛加油。

八、赛风赛纪管理组（学生处、工会、纪委）

（一）组织道德风尚奖评选（学生处牵头组织）；

（二）教职工组和学生组赛风守纪管理与违反比赛纪律人员处理（工会负责教职工组，学生处负责学生组）。赛事期间如有参赛师生出现以下行为需及时进行处理：不服赛事管理滋事闹事影响比赛进行；违反体育道德冒名顶替，故意伤害对手不当得益，散布不实言论影响其他代表团声誉；以权谋私、弄虚作假、失职渎职，影响公正执裁；蔑视学校尊严，扰乱赛场秩序、无故弃赛、罢赛或拒绝领奖（教职工不安排现场领奖）等行为。

九、网络与信息保障组（网络与信息管理中心）

1.保障赛事期间，特别是开、闭幕式期间的校园网络畅通。

十、信息工程学院

担任开幕式彩旗队（40到60名男生组成，服装尽量统一）。

十一、 文学院

参加黄山学院2022年阳光体育冬季长跑起跑仪式（由入场方阵人员组成，长跑条幅领取时间另行通知）。

十二、各参赛单位

（一）有序组织运动队选拔，及时完成运动会报名和3000米、5000米的体检组织工作，有组织地安排运动员训练，保障运动员训练安全；

（二）开幕式入场的组织工作，各方阵40到60人，服装统一。方阵经过主席台前如有表演节目需控制在一分钟以内，音乐需有专人负责在彩排现场对接音响师。入场过程中各方阵队伍和引导员需保持五米左右距离，切勿太近或太远；

（三）解说词提前发至宣传部修改。请于10月18日上午下班前发宣传部田甜邮箱（305007@hsu.edu.cn）；

（四）召开学院赛前动员大会，加强运动员安全教育与安全基础保障；运动员参赛组织与管理；安排大一至大三学生轮流担任啦啦队员，并做好考勤工作，做到服务运动员工作；做到学生的外出审批工作；

（五）运动员、裁判员和工作人员的赛纪赛规教育；

（六）赛事广播新闻稿撰写、学院运动会新闻报道；

（七）比赛期间安排领导带班，组织由学院团委书记、辅导员等在内的学院教师和团学干部等工作人员，确保比赛期间有人为运动员颁奖，前三名运动员能按时领奖（各学院成立不少于4男4女领奖小组）；比赛期间如果遇到问题及时有领导和工作人员处理；

（八）学院看台垃圾的及时清理和保洁工作；

（九）对接校体委，协助各表演队提前领取并发放本学院学生运动会表演服装。

十三、注意事项

（一）各参赛单位应加强赛场外观众的管理，禁止非运动员进入比赛场地，尤其是在开幕式时段，现场人员不得随意走动，影响无人机拍摄效果；各学院负责及时清扫本学院观众区卫生；教育本单位师生遵守体育道德风尚，服从校保卫处安保人员和校安保部执勤队员管理。凡发生违反体育道德风尚的行为，或强行进入比赛场地，或干扰比赛正常进行，代表团将自动失去“道德风尚奖”评选资格；

（二）比赛期间，严格控制记者进入比赛场地。组委会设置了三片新闻记者拍摄采访区(径赛终点区、100米起点区、颁奖区)，党委宣传部安排10名摄影、摄像学生记者，各学院安排2名记者，需凭校体委发放的媒体证件进入比赛场地，以便保卫处现场安保人员检查；

（三）学生个人项目颁奖时间安排在每天上午10：30左右和下午16：00左右，颁奖嘉宾及时到场为运动员颁奖（颁奖嘉宾可邀请体委成员单位的部门主要负责人、学院二级学院党组织主要负责人、各代表团团长、各代表团甲组领队担任)；

（四）运动会期间不安排非必要的教学活动，不审批教师补课，不审批学生外出游玩，确保学生参赛和观赛。

特此通知

             黄山学院体育运动委员会

                                2023.10.17